Kontrola procesa, manje gubitaka, projekti gotovi na vrijeme
6–12x brže
Obrada upita i pokretanje projekta
–20–40%
Manje međusobnih zavisnosti u timu
–30–50%
Vlasnik manje upetljan u operativu
100%
Svi projekti vode se kroz sistem
Građevinska firma (privatna gasna instalacija) — mnogo projekata, mnogo faza: od prodaje i obilaska terena do montaže, projektovanja i računovodstva
Procesi razbacani po Excelu, grupnim chatovima i dogovorima uživo. Vlasnik sve drži u glavi — rokovi se probijaju, zadaci padaju u vodu. Izgraditi jedinstven sistem za projekte, materijale i odgovornosti
Građevinska firma (privatna gasna instalacija) — mnogo projekata, mnogo faza: od prodaje i obilaska terena do montaže, projektovanja i računovodstva
Procesi razbacani po Excelu, grupnim chatovima i dogovorima uživo. Vlasnik sve drži u glavi — rokovi se probijaju, zadaci padaju u vodu. Izgraditi jedinstven sistem za projekte, materijale i odgovornosti
Zašto građevinski projekti izmaknu kontroli
Problem nisu izvođači ni radnici — problem je što ne postoji sistem
Prodaja
Upit dođe, ali podaci o projektu se prenose nasumično — informacije se gube, greške se javljaju kasnije
Nabavka
Materijal se naručuje ručno — pregled specifikacija i provjera zaliha oduzimaju sate, projekat kasni sa startom
Projektovanje / Inženjering
Izmjene se ne dokumentuju kako treba — projekat, budžet i stvarni radovi više nisu usklađeni
Gradilište
Nema jasnog plana ni kontrole rokova — ljudi se raspoređuju stihijski, rokovi se pomijeraju, opterećenje je neravnomjerno
Računovodstvo
Nema pregleda materijala — teško je pratiti šta je kupljeno, utrošeno ili otpisano
Vlasnik / Osnivač
Sve se vrti oko tebe — stalni sastanci, provjere statusa, lična kontrola nabavke, rokova i zadataka
Sistem koji drži svaki projekat pod kontrolom — od upita do zarade
Svaka faza, svaki čovjek, svaki rok i svaki materijal — povezani u jednu logiku. Bez ručnog praćenja, bez gubljenja podataka.
Arhitektura
CRM — upiti, poslovi, plaćanja ERP — materijali i finansije ClickUp — zadaci i rokovi n8n — automatizacija procesa AI — ubrzanje i kontrola Telegram — obavještenja
Tok rada
Kako projekat prolazi kroz sistem: Upit → Prodaja → Obilazak terena → Projektovanje → Predračun → Ugovor → Plaćanje → Nabavka → Montaža → Inženjering → Računovodstvo → Primopredaja → Zarada
Promjene u upravljanju
Šta se mijenja: — Svaki projekat ide po utvrđenom toku — Svaka faza ima odgovornu osobu i rok — Rizici su vidljivi prije nego što postanu problemi — Podaci se ne gube između odjeljenja — Kontrola prelazi sa vlasnika na sistem
Gdje sistem pobjeđuje ručni rad
AI uklanja rutinu i greške — tim prestaje da razrađuje i počinje da izvršava Ugrađujemo AI agente u procese da eliminišemo ručni rad i ubrzamo ključne faze
AI za nabavku (ključni efekat)
Prije: — ručni pregled specifikacija — popisivanje potrebnih materijala — provjera zaliha — priprema narudžbenica Sve to oduzimalo je sate po projektu Sa AI: — automatski analizira podatke o projektu — izvlači potrebne materijale (BOM) — provjerava zalihe — generiše jasan spisak nabavke:
šta je na stanju
šta treba naručiti
👉 Rezultat: Vrijeme nabavke smanjeno sa 1–3 sata na 5–15 minuta
Na svakoj fazi, AI generiše jasan spisak: — šta treba uraditi — koji podaci su potrebni — ko je odgovoran — koji je očekivani rezultat Tim ne gubi vrijeme na razradu — radi unutar definisane strukture 👉 Rezultat: — manje grešaka i nesporazuma — manje propuštenih koraka — brže i konzistentnije izvršenje