06 · ИИ-помощник

Помощник бухгалтерской службы

Собирает первичные документы, проверяет обязательные поля и готовит комплект для бухгалтера.

Ожидаемый результат

Меньше ручного ввода и потерянных документов, быстрее подготовка к закрытию периода.

Архитектура

Как помощник встроен в процесс

  1. 01

    Почта и папки документов

  2. 02

    Распознавание данных

  3. 03

    Правила обязательных полей

  4. 04

    Поиск повторов

  5. 05

    Сверка с операциями

  6. 06

    Очередь проверки бухгалтером

Область применения

Помощник бухгалтерской службы

Счета и накладныеЧеки и актыЗапрос недостающих документовПодготовка реестраПредварительная сверка

Какие ошибки убирает

  • Документы приходят в разные каналы
  • Не хватает обязательных данных
  • Повторы оплачиваются дважды
  • Бухгалтер ищет документы вручную

Быстрые победы

  • Один входящий канал
  • Проверка полей одного вида документа
  • Реестр отсутствующих документов

Где особенно полезен

  • Большой поток однотипных документов
  • Понятные правила проверки
  • Ответственный бухгалтер в контуре

Где не подходит

  • Замена профессионального суждения бухгалтера
  • Проведение платежа без согласования
  • Документы неизвестного происхождения

Начинаем с одного контролируемого сценария на реальных данных.

Проверим пользу до масштабирования

11Sys · Первый разговор

Расскажите немного о компании

Оставьте контакты — мы свяжемся с вами и уточним, какой процесс стоит разобрать первым.

Используем данные только для связи по этой заявке.