Какие ошибки убирает
- Несколько версий одного файла
- Согласование идёт в переписке
- Не видно ответственного
- Срок действия документа пропущен
07 · ИИ-помощник
Помощник по документам
Распознаёт, создаёт, согласует и хранит документы по одному контролируемому маршруту.
Ожидаемый результат
Документы не теряются, сотрудники используют актуальную версию, а руководитель видит задержку.
Архитектура
Как помощник встроен в процесс
- 01
Входящие документы
- 02
Определение вида и извлечение данных
- 03
Шаблоны
- 04
Маршруты согласования
- 05
Контроль версий и сроков
- 06
Архив и журнал действий
Область применения
Помощник по документам
Быстрые победы
- Один вид документа
- Один маршрут согласования
- Уведомление о просрочке
Где особенно полезен
- Повторяемые документы
- Несколько согласующих
- Требование хранить историю
Где не подходит
- Процесс без утверждённого владельца
- Подписание вместо уполномоченного лица
- Автоматическое принятие юридического риска
Начинаем с одного контролируемого сценария на реальных данных.